POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I. RESPONSABLE

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

- Razón social: REPROGRAFIA MADRID SA
- CIF: A78391414
- Domicilio: C/ Cristóbal Bordiú, 20 - LOCAL C.P 28003 -MADRID
- Teléfono: 91 399 43 07
- Correo electrónico: contabilidad@reprografiamadrid.com

II. FINALIDAD

¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?

En REPROGRAFIA MADRID SA trataremos su información para:

- Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
- Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector de impresión y diseño gráfico.
- Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).
- Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante, para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

- Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
- Laboral: diez (10) años.
- Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.

Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relación entre las partes, REPROGRAFIA MADRID SA seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

I. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

1. Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
a. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
b. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

2. Envío de comunicaciones comerciales
a. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)
b. Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)
c. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

3. Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
a. Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

4. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
a. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
b. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

5. Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)
a. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

6. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
a. Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados REPROGRAFIA MADRID SA no podrá prestarle el servicio contratado.

II. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal C/ Cristóbal Bordiú, 20 - Local C.P 28003 -MADRID o a la dirección electrónica indicada en el encabezado (contabilidad@reprografiamadrid.com). En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:

- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad.

Podrá hacer uso de los siguientes formularios para poder ejercitar sus derechos de una manera más fácil. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.

III. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán comunicados a terceras empresas. Asimismo, le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.

IV. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza REPROGRAFIA MADRID SA proceden del propio interesado.

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

  • - Datos societarios: Entre los que se pueden encontrar datos de contacto de esta sociedad con los siguientes datos de identificación
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
    • Direcciones postales
    • Direcciones electrónicas
  • - Información comercial
  • - Datos económicos
    • Número de cuenta bancaria
  • - Curriculum vitae
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI/ NIE/ Pasaporte o documento equivalente
    • Direcciones postales
    • Direcciones electrónicas
    • Sexo
    • Fecha de nacimiento
    • Lugar de nacimiento
  • - Videovigilancia
    • Imagen
  • - REPROGRAFIA MADRID SA no trata datos especialmente protegidos.

V. AUTORIDAD DE CONTROL

Desde REPROGRAFIA MADRID SA ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD. https://www.aepd.es/es